Služby
Prinesieme poriadok do chaosu
Reorganizácia archívu
Od nahromadených šanónov po úplne nový systém.
Navrhneme optimálne riešenie, upraceme priestor a zlepšíme orientáciu v archíve.
Priradenie vecných skupín a lehôt uloženia.
Vytvorenie lokačného plánu umiestnenia dokumentov.
Uloženie registratúrnych záznamov podľa roku vzniku a vecných skupín.
Registratúrny plán, poradenstvo, kontrola
Vytvoríme alebo aktualizujeme existujúci registratúrny poriadok a plán. Všetko podľa platného zákona o registratúre.
Ponúkame poradenstvo a pomoc pri kontrole, upozorníme na chyby a nastavíme správne postupy
- Vytvorenie alebo aktualizovanie registratúrneho poriadku a plánu
- Vypracovanie podkladov potrebných pre správu registratúry
- Zaškolenie zamestnancov, vykonávajúcich právu v registratúrnom stredisku
- Príprava na kontrolu
Vyradenie spisov a skartácia
Pripravíme skartačný návrh, vyradené spisy zaevidujeme a zabezpečíme ich bezpečnú likvidáciu.
- Vypracovanie vyraďovacieho zoznamu dokumentov po uplynutí úložnej lehoty.
- Predloženie vyraďovacieho zoznamu príslušnému štátnemu archívu.
- Odvoz vyradených písomností a ich skartácia
Externé uloženie archívu
Ak nemáte miesto, preberieme váš archív k nám do bezpečného úložiska.
- Dlhodobé uskladnenie dokumentov v centrálnom archíve, vhodné pri nedostatku vlastných priestorov alebo pre spoločnosti zaniknuté konkurzom alebo pred likvidáciou.
- Zabezpečujeme prevoz dokumentov, triedenie dokumentov, vyhľadávanie a sprístupňovanie písomností.